DataRegion类是要与书签结合使用的，既可以先在Word文档中插入以“PO_”开头的书签定义数据区域，再在程序中通过WordDocument类对象的OpenDataRegion(String DataRegionName)方法获取DataRegion对象；又可以通过WordDocument类对象的CreateDataRegion(String NewDataRegionName, DataRegionInsertType insertType, String RelativeDataRegionName)方法直接创建数据区域从而获取DataRegion类对象。而DataTag类是与Word文档中用户插入的自定义特征文本结合使用的。在程序中DataTag类对象只能通过OpenDataTag(String DataTagName)方法获取。
另外，数据区域的名称（即书签名称）必须以“PO_”开头，两个书签之间要有最少一个的有效字符，不能重复，数据区域的名称和Word文档中的位置是一一对应的。而数据标签的名称就是具有一定特征的Word字符串文本，便于定位Word文档中的内容，可以重复，数据标签的名称和Word文档中的位置是一对多的关系。也就是说，同一个Name的DataRegion只能表示Word文档中唯一一个位置，而在Word文档中相同的特征字符串可以在多处出现。
所以DataRegion的优点是：DataRegion既可以填充文档内容，还可以创建文档内容、提交用户在DataRegion里输入的内容、获取用户提交的DataRegion里的内容，而DataTag只能用于填充文档内容。DataRegion的缺点是：DataRegion无法简单重复，必须要设置不同的书签，而DataTag可以在文档中多处生成需要重复的内容。
而应该用DataTag还是用DataRegion，则应该视具体的需求而定。当用户要提交Word中某部分数据或者想要获取Word中提交的某部分数据时则必须要用DataRegion；当用户不需提交数据或者获取数据，并且填充的数据无重复项时，则两者均可；当用户不需提交数据或者获取数据，且填充的数据有多个重复项时，虽然两者均可，但是为了编程简便、代码高效，建议使用DataTag。
